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Qualquer membro da organização ou unidade de negócios pode criar requisições e monitorá-las nessa janela.
E para a criação de uma nova requisição de compra no sistema deve-se:
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Clicar no botão Novo 
e preencher os campos do cabeçalho da requisição
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- O parceiro de negócios ou fornecedor, este é um campo opcional que pode ser preenchido pelo solicitante no caso de ser conhecido, portanto:
- O fornecedor inserido no cabeçalho será usado para cada linha da requisição, a menos que seja alterado no nível de linhas para uma linha específica.
- Se não houver nenhum fornecedor inserido no cabeçalho da requisição o sistema pode por configuração padrão associá-lo a um fornecedor que esteja vinculado a aquele produto, estas informações estão na janela “cadastro de produtos” na aba "Compra".
- Se não houver um parceiro de negócios ou fornecedor no cabeçalho, nas linhas ou na configuração do produto, a equipe de gerenciamento de compras precisará inseri-lo durante a criação do pedido de compras a partir da requisição.
- A lista de preços de compra. Esse também é um campo opcional a ser preenchido, caso seja conhecido pelo solicitante e seu comportamento seja o mesmo descrito acima, pois está vinculado ao Parceiro de Negócios.
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* O solicitante pode então passar para a guia "Linhas" para inserir dados adicionaisos produtos da requisição.
Poderá clicar sobre a aba-Linhas e novamente clicar no botão Novo e em seguida efetuar o preenchimento dos campos abaixo.
Linhas da requisição de compras
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NOTA: Se não houver um fornecedor inserido no cabeçalho da requisição, nem na linha de requisição, o fornecedor utilizado será aquele configurado por padrão para o produto, portanto, esse campo no nível da linha também pode ser usado para subscrever esse padrão
- A lista Lista de preços de compra também é um campo opcional que pode ser inserido se a lista de preços inserida no nível do cabeçalho ou as informações da lista de preços do produto padrão devem ser subscritas para uma determinada linha.
- O preço unitário líquido, este pode ser igual ao preço do item mais o desconto aplicado com base na fórmula: [preço do item = preço do item na lista de preço - desconto]. É um campo opcional que pode ser preenchido automaticamente com base na lista de preços inserida no nível do cabeçalho ou pode ser subscrito pelo usuário final para uma determinada linha de produto.
- O desconto, se houver, será concedido com base em uma lista de preços utilizada, ou poderá ser feito calculado antes de pagamento do pedido.
Será possível inserir tantas linhas de requisição quanto a demanda de produtos. E ao final sempre clicar no botão salvar 
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O último passo é gravar a "requisição/pedido" como completa usando o botão [Completo] 
na linha cabeçalho, então:
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Na opção dos filtros; selecioná-lo e clicar no botão [Busca]botão 
Acima, visualizamos todos os produtos listados nas requisições que tenham sido completadas independentemente dos parceiros de negócios escolhidos, e podemos:
- Selecionado o ‘Solicitante = Openbravo
- Selecionar o Check-box correspondentes as linhas que deseja selecionar para agrupar.
- Mesmo com os “Fornecedores – Lista de preços” sendo diferentes não há problemas.
- Em seguida clicar no botão [Adicionar]botão
- Clicar no botão [Criar]
, o sistema mostra a tela abaixo;
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- Deverá ser selecionado o Fornecedor e em seguida clique no botão [OK]
Finalizada as ações um novo pedido de compra é gerado e será listado na tela Pedido de compra
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- Selecione a requisição desejada e clique no botão [Criar ordem de compra]botão
- Após o clique; sistema habilita o pop-up abaixo para que seja escolhida as informações adicionais:
- Data do pedido, efetiva o pedido naquela data
- Parceiro de Negócio – sistema obriga novamente a seleção do parceiro.
- Lista de compra – selecionar especifica, se não; trará a cadastrada padrão.
- Em seguida clicar no botão [OK]botão
- Após o clique a requisição é aprovada e transforma-se numa ordem de compra e passa a ter seu Número do Pedido PC1002670 gerado pelo sistema. Como vemos abaixo:
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Após a criação do pedido, o mesmo fica disponível e pode ser visualizado acessando a ‘tela pedido de compra’
Sendo ainda possível a área de comprar reativá – lo para que seja configurado a forma de pagamento e a condições ou corrigir qualquer outro um outro dado.