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Atualmente o sistema prove a funcionalidade para a criação de projetos. Além de criar, é permitido modificações em existentes, inclusões de tarefas, separar as tarefas em fases e desta forma fazer a gestão completa de todas as etapas do ciclo de desenvolvimento do projeto.

Para isto, devemos acessar a tela “Tipo de Projeto” para o cadastro do Projeto que se deseja através do menu frisado acima e:

Clicar no botão novo  em seguida.

• Organização: sistema mostra a organização padrão, caso deseje outra, selecionar no campo.
• Categoria do projeto: sistema preenche automaticamente.
• Nome: inserir um nome para o projeto.
• Descrição: campo de livre digitação.
• Ativo: indica que o registro está ativo no sistema.

E por último clicar no botão salvar  em seguida.

Após este cadastro, o projeto precisará de suas fases e para cada fase cadastrada deverá existir tarefas e para isto, devemos defini-las e veremos nos próximos passos.

Criando Fase Padrão

Após a criação de um projeto, será importante definir suas fases.

Um projeto poderá ter quantas fases forem necessárias para que atenda todas as etapas necessárias. Uma fase ou mais fases poderão ser definida como macro. E para isso deve-se:

Clicar sobre a guia “Fase padrão” em seguida no botão novo  e preencher os campos abaixo:

• Sequência: sistema preenche automaticamente.
• Nome: inserir nome para a fase que está sendo cadastrada.
• Produto: selecionar: quando; a fase que está sendo cadastrada, precisar de algum produto e este estar listado. Caso não exista deverá ser registrado no cadastro de produtos.
• Quantidade Padrão: caso seja utilizado algum produto, deverá ser incluída a quantidade desse produto.
• Duração em Dias Padrão: período marcado em dias para cada atividade da fase correspondente.
• Descrição: campo de livre digitação.

E por último clicar no botão salvar .

Criando tarefa Padrão.

Após a criação do projeto e as devidas fases, serão definidas as tarefas para a (s) fase (s) que foram cadastradas no passo anterior.

Uma fase cadastrada poderá ter quantas tarefas forem necessárias para que atenda todas os detalhes projeto. Uma vez definidas as fases ‘macros’ agora deverão ser inseridas as atividades (tarefas) a serem feitas. E para isso deve-se:

Clicar sobre a guia “Tarefa padrão” em seguida no botão novo  e preencher os campos abaixo:

• Sequência: sistema preenche automaticamente.
• Nome: inserir nome para a fase que está sendo cadastrada.
• Produto: selecionar: quando; a fase que está sendo cadastrada, precisar de algum produto e este estar listado. Caso não exista deverá ser registrado no cadastro de produtos.
• Quantidade Padrão: caso seja utilizado algum produto, deverá ser incluída a quantidade desse produto.
• Duração em Dias Padrão: período marcado em dias para cada atividade da fase correspondente.
• Descrição: campo de livre digitação.

E por último clicar no botão salvar  em seguida.

Após finalizar as etapas acima na tela: “Criando um Tipo de Projeto” que foram:

• Cadastro do projeto
• Cadastro das fases do projeto
• Cadastro das tarefas das fases

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Os diferentes tipos de modelos de contratos, uma vez cadastrados no sistema, serão utilizados para a posterior criação de projetos padrões

No tópico a seguinte PROJETOS FASES serão listados os passos para a criação de projetos padrões utilizando os tipos (modelos) de contratos cadastrados no passo anterior.