Introdução.

A janela Inventário físico permite executar o processo de contagem de mercadorias no sistema.

Cabeçalho

O processo de contagem de mercadorias exige a criação de uma contagem de estoque para verificar ou atualizar as quantidades em estoque.

Estas são as etapas que devem ser seguidas para criar uma nova contagem de inventário:

1. A seção Cabeçalho identifica o processo "Inventário Físico" e lista seus principais parâmetros.

Todos os campos são preenchidos automaticamente quando um novo registro é criado.

Alguns dos campos a serem observados são:

• Nome: Esse campo é usado para referenciar o movimento físico não apenas nos relatórios do armazém, mas também no livro razão geral, portanto, é importante usar um nome significativo.
• Data de Movimento: Esta é a data em que o movimento é criado e é padronizado para a data atual. Essa data também é usada no registro de lançamento do documento Inventário físico para o livro razão geral, se houver. Ele sempre pode ser alterado, mas o usuário deve ter em mente que não é possível registrar estoques físicos no passado (a "Contagem de estoque do processo" sempre usa a data atual e não a Data de movimento para atualizar o estoque). A data de movimento deve ser a data atual, a menos que o usuário possa garantir que nenhuma transação de depósito tenha sido processada nesse meio tempo.
• Armazém: armazém no qual o inventário físico ocorre. Padrão para o valor da sessão no menu Preferências do Usuário de navegação superior.

2. Existem duas maneiras de inserir linhas no documento do inventário físico:

1. Automaticamente, criando uma lista dos produtos disponíveis no depósito e posições no depósito definidas no cabeçalho do inventário físico, que preenchem as condições de filtragem especificadas pelo botão Criar lista de contagem de estoques.
2. Manualmente, linha por linha para determinados produtos. Isso é usado sempre que apenas alguns produtos precisam ser atualizados.

O processo Criar Lista de Contagem de Estoque pode ser executado mais de uma vez para o mesmo inventário físico. Embora as linhas sejam criadas automaticamente usando o processo ‘Criar Lista de Contagem de Inventário’, essas linhas podem ser atualizadas manualmente mais tarde. A caixa de diálogo ‘Criar’ filtro de lista de contagem de estoque possui os seguintes parâmetros:

Os campos a serem observados são:

• Localização: somente os produtos nessa bandeja de armazenamento serão filtrados.
• Identificar do produto: somente os produtos pertencentes a uma determinada categoria de produto serão filtrados; caso contrário, todos os produtos serão exibidos.
• Categoria do produto: caso possua, selecionar uma categoria para o produto.
• Quantidade de estoque: inclui ou exclui produtos no inventário físico, dependendo das quantidades reais. As opções disponíveis são:
  • o Vazio - todo o produto no inventário físico será exibido independentemente da sua quantidade
  • o 0 - Somente os produtos no inventário físico com ‘0’ quantidade em estoque serão mostrados.
  • o < 0 - somente os produtos no inventário físico com uma quantidade positiva no estoque serão mostrados.
  • o > 0 - somente produtos em estoque físico com quantidade negativa em estoque serão mostrados.
  • o Não 0 - somente produtos no inventário físico com uma quantidade em estoque diferente de 0 serão mostrados.
• Definir quantidade de livros para zero: esta caixa de seleção define o campo Contagem de quantidade na lista de contagem como zero. Quando a caixa de seleção não está marcada, a Contagem de quantidade é padronizada para o mesmo valor que a Quantidade contábil (Quantidade disponível) do produto.
  
  
  • o A primeira opção é usada para inventários físicos cegos onde as pessoas que estão contando itens no depósito não precisam saber as quantidades esperadas.
  • o A primeira opção é usada para permitir que o usuário insira a contagem de quantidade "real" no depósito e na posição no depósito. Uma vez processada a contagem de estoque, a quantidade contábil exibida pelo sistema será atualizada para a contagem de quantidade inserida pelo usuário.
• ABC: Pareto Classificação do produto .

Linhas

A aba Linhas permite adicionar ou editar produtos individuais a serem incluídos na lista de contagem de estoque.

A guia linhas representa a lista de contagem de estoque de um determinado estoque.

Alguns campos relevantes a serem notados são:

• Contagem de quantidade: é o estoque do produto real (contado fisicamente) no depósito de armazenamento do depósito.
• Quantidade do livro: esse é o estoque do produto no depósito de acordo com o Openbravo.

Custo: esse é o custo unitário do produto.
 
Este campo é opcional. Pode ser preenchido com o custo, se for conhecido sempre que o estoque de um produto for aumentado, caso contrário, o método Custo padrão será usado para avaliar a transação que aumenta o estoque do produto.

Os botões do processo são:

• Atualizar quantidade atualiza o campo Quantidade de livros atual com a quantidade mais recente do produto do aplicativo. Isso é usado no caso de ter mudado desde que a lista de contagem foi gerada. É útil para situações em que há uma quantidade significativa de tempo entre a geração de inventário físico no Openbravo e a contagem física real.
• A Contagem de inventário de processos conclui o processo de contagem de estoque físico após todas as correções terem sido inseridas e atualiza o estoque.
• A postagem permite contabilizar a contagem de inventário depois de processada.