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• Ordem: a ordem de venda ou ordem de compra é usada neste processo de gerenciamento de contas a pagar e a receber, no caso de um adiantamento:
• Fatura: a fatura de compra gera uma dívida para um fornecedor e a fatura de vendas uma declaração de dívida para um cliente.
• Recebimento ou pagamento: o registro da transferência de dinheiro para dentro ou para fora antes que a transação seja confirmada em nossa conta bancária ou caixa.
• Atualização de conta financeira: a adição da transação na conta bancária como na conta bancária como um "Depósito" ou como "Retirada", relacionada ao movimento do dinheiro dentro ou fora da nossa conta bancária ou livro de caixa.
• Reconciliação: a confirmação do movimento do dinheiro depois de receber o extrato bancário ou saldo em dinheiro.

• Quando a fatura de venda ou a fatura de compra é reservada, as informações de pagamento podem ser geradas para o pedido a partir da janela ‘Pagamento’ janela ‘Pagamento’ ou da janela Recebimento.

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O estágio de pagamento acima pode criar um evento contábil, dependendo da configuração da configuração contábil do método de pagamento pagamento .

• Se estiver configurado para conta neste estágio, as reconciliações podem ser contabilizadas na guia Reconciliação da janela Conta financeira usando o botão de processo "Postar" ou executando o processo de plano de fundo contábil.

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• Aguardando pagamento: Esse status aparece quando um Recibo / Pagamento foi criado na janela Pagamento ou na janela Pagamento janela Pagamento ou na janela Pagamento, mas não tem detalhes sobre o que será recebido ou pago.
• Aguardando Execução: Este status aparece quando o Recibo / Pagamento foi criado e processado e existe um processo de execução automatizado a ser executado. 
  Este é um status opcional que será ignorado se:
  
  
  • o O método de pagamento é manual
  • o Ou se o Método de Pagamento for Automático e não estiver definido como "Adiado".
    
    
• Pagamento recebido / efetuado: este status aparece quando o recebimento / pagamento foi concluído e processado.
• Depositado / Retirado não compensado: Este status aparece quando o Recibo / Pagamento foi adicionado à tela Conta Financeira tela Conta Financeira , portanto, a transação de Depósito / Levantamento correspondente foi criada na Conta Financeira.
• Pagamento cancelado: Este status aparece quando a reconciliação de depósito / retirada for executada.

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• Tipo de Execução. Existem pagamentos que podem ou não exigir uma etapa adicional a ser executada. Portanto, existem dois tipos de execução:
  
  
  • Manual: este é o tipo de execução por padrão, a menos que seja alterado para "Automático". Esse tipo implica na "Recepção" do pagamento como um evento manual sem a necessidade de nenhuma etapa adicional do sistema. Por exemplo, pagamento em dinheiro.

  • Automático: se o tipo de execução for alterado para "Automático", o Openbravo permite escolher um "Processo de Execução Execução , ou seja, a" Recepção" do pagamento requer a execução de um passo adicional, por exemplo, a gravação de um "Número de Cheque". 

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• Processo de Execução Simples - este processo que não requer qualquer ação, altera automaticamente o status do pagamento de Aguardando Execução para Pagamento Recebido.
• Processo simples de Verificação de impressão - este processo mostra uma janela que permite inserir um número de cheque durante o processamento do pagamento na janela Pagamento em janela Pagamento, e altera o status do pagamento de Aguardando execução para Pagamento efetuado. O número do cheque informado é salvo como o "Número de Referência" do Pagamento.
• Caso haja mais de um pagamento e um determinado número de cheque for inserido, o processo salvará automaticamente tantos números de cheques consecutivos quanto os pagamentos. Esses números também são salvos como "Número de Referência" dos Pagamentos.
• Deixar como crédito - esse processo é apenas usar a funcionalidade de devolução de materiais, pois permite alterar um pagamento negativo de entrada / saída em um crédito positivo para o parceiro de negócios (cliente / fornecedor).

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• Normalmente, ficaria em branco se a transação financeira fosse criada posteriormente no fluxo de trabalho ou se não fosse necessário nenhum lançamento nesse estágio do ciclo, caso contrário, a "Conta de Pagamento em Trânsito" pode ser atribuída para obter isso:
  

  • O recibo de pagamento é lançado na "Conta de pagamento em trânsito na conta", definida na guia Configuração de guia Configuração de contabilidade da janela da conta financeira.

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• Tipo de Execução. O mesmo que acima, mas para os pagamentos efetuados.
  
  
• Em caso de pagamento uso: Conta a ser usada para contabilizar o pagamento.
  • Normalmente, ficaria em branco se a transação financeira fosse criada posteriormente no fluxo de trabalho ou se não fosse necessário nenhum lançamento nesse estágio do ciclo, caso contrário, a "Conta de Pagamento em Trânsito" pode ser atribuída para obter isso:
    
    • o pagamento é lançado na "Conta de pagamento em trânsito em trânsito", definida na guia Configuração de contabilidade da janela da conta financeira.
• Após a retirada Utilização: Conta a ser utilizada para contabilizar o pagamento Retirada.
  • Normalmente, ficaria em branco se nenhuma transação financeira fosse necessária para o evento de Retirada ou se não fosse necessário nenhum lançamento nesse estágio, caso contrário, a "Conta de Pagamento de Retirada" pode ser atribuída para obter isso:
    
    • o pagamento Retirada é lançado na "Conta de saque" definida na guia Configuração de contabilidade da janela da conta bancária.
• Após a reconciliação, use: Conta a ser usada para o pagamento da conta Reconciliação.
  • Normalmente, seria definido como "Conta de pagamento liberado", mas poderia ser deixado em branco se o pagamento ou se a retirada já tivesse sido lançada anteriormente no processo. Se estiver definido como "Conta de pagamento cancelada":

    • o pagamento A reconciliação é lançada na "Conta de pagamento liberada" definida na guia Configuração de contabilidade da janela da conta bancária.

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• Etapa 1 - o "Pagamento"
• Etapa 2 - "Retirada" do pagamento da conta bancária
• Etapa 3 - e, finalmente, a "Reconciliação" da retirada, uma vez recebido o extrato bancário.
  
  

Para cada etapa, é possível especificar a conta padrão para os ciclos de contas a receber e pagar independentemente.

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