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Introdução
A programação de fatura do contrato é uma definição para a criação do plano de fatura. Após a definição do cronograma de fatura atribuído ao contrato, ele pode gerar e atualizar automaticamente o plano de faturamento.
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- Frequência de faturamento.
- Quando o faturamento ocorre.
- O período a ser faturado.
- Qual é a data da fatura para as faturas criadas.
Campos para anotar um novo registro são:
Clicar no botão Novo e em seguida, preencher:
- Organização: a organização à qual esse registro se aplica.
- Ativo: Existem existem dois métodos para tornar registros indisponíveis no sistema: Um é para excluir o registro, o outro é para desativar o registro. Um registro desativado não está disponível para seleção, mas está disponível para relatórios. Há dois motivos para desativação e não exclusão de registros:
- O sistema requer o registro para fins de auditoria.
- O registro é referenciado por outros registros. Por exemplo, você não pode excluir um contrato, se houver faturas existentes para ele. Ao desativar o contrato, você evita que ele seja usado em transações futuras.
- Nome: um nome descritivo.
- Descrição: uma definição mais detalhada.
E por último, salvar o registro clicando no botão Salvar
Em seguida, devemos nos atentar aos outros campos especificados na parte de baixo do cadastro.
Serviços Regulares
Essa configuração é aplicada para criar linhas de plano de fatura em contratos, além da definição do template Fatura.
- Frequência da fatura: a frequência da fatura indica a frequência de geração de fatura para um parceiro de negócios. Duas frequências de faturamento podem ser definidas:
- Anual: O o processo de faturamento será lançado uma vez por ano.
- Bianual: O o processo de faturamento será lançado duas vezes por ano.
- Trimestralmente: o processo de faturamento será lançado a cada trimestre.
- Mensalmente: o processo de faturamento será lançado uma vez por mês.
- Na assinatura do contrato - renovação: A a fatura é criada quando o contrato é assinado e na data de renovação.
- Usar Período de Exemplo: você pode configurar o período de faturamento definindo um exemplo, em vez de preencher todos os campos de configuração e, em seguida, o sistema criará a configuração necessária que corresponda ao exemplo fornecido. Além disso, quando os campos na seção Serviços regulares são preenchidos, um Período de Exemplo é exibido. Essa é uma maneira rápida e fácil de configurar ou verificar as configurações do cronograma de fatura do contrato (veja abaixo mais detalhes sobre o grupo de campos Período de Exemplo).
- Data de faturamento - data do contrato de uso: Se se marcada, a data de início do contrato será usada como data de faturamento (ou seja, se o contrato foi assinado em 15/2/2012, o faturamento ocorrerá a cada 15 dias). Não é verificado, um dia de faturamento deve ser definido manualmente.
- Data de faturamento - dia do mês: o dia do mês em que o faturamento ocorre.
- Serviços de fatura - use a data do contrato: se marcada, a data de início do contrato será usada como data de faturamento (ou seja, se o contrato foi assinado em 15/2/2012, o período de faturamento começará no dia 15 a cada mês). Não está marcado, o dia de início do período deve ser definido manualmente.
- Serviços de fatura - dia do mês: o dia do mês em que o período de faturamento é iniciado.
- Serviços de fatura - Período: os períodos de faturamento podem ser definidos como períodos relativos em relação à data de faturamento.
- Atual: o período de faturamento começa no mesmo mês em que a data de faturamento (ou seja, se a data de faturamento for 2/25/2013, o período definido a ser faturado também pertencerá a fevereiro).
- Anterior: o período de faturamento começa no mês anterior à data de faturamento (ou seja, se a data de faturamento for 2/25/2013, o período definido a ser faturado também pertencerá a janeiro).
- Próximo: o período de faturamento começa no mês seguinte à data de faturamento (ou seja, se a data de faturamento for 2/25/2013, o período definido a ser faturado também pertencerá a março).
- Data da fatura - data do contrato de uso: define a data da fatura a ser atribuída às faturas criadas.
- Data da fatura - dia do mês: o dia do mês definido como data da fatura.
- Data da fatura - Período: a data da fatura pode ser definida como períodos relativos em relação à data de faturamento.
- Atual: a data da fatura pertence ao mesmo mês que a data do faturamento (ou seja, se a data do faturamento for 2/25/2013, a data da fatura também será de fevereiro).
- Anterior: a data da fatura pertencerá ao mês anterior à data do faturamento (ou seja, se a data do faturamento for 2/25/2013, a data da fatura também pertencerá a janeiro).
- Próximo: a data da fatura pertencerá ao mês seguinte à data do faturamento (ou seja, se a data do faturamento for 2/25/2013, a data da fatura também será marcada para março).
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- Primeiro dia do período: essa data é usada como a data de início de um período, com base na periodicidade e na duração dos contratos, todas as datas inicial e final são calculadas.
- Último dia do período: último dia do período.
- Data de Faturamento: define a Data dentro do período definido pelo Primeiro Dia do Período a partir do qual é possível gerar a fatura relacionada ao período.
- Data da fatura: define a data da fatura quando o período definido pelo primeiro dia do período é faturado.
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