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  • Agendamento de Faturas do Contrato

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Introdução

A programação de fatura do contrato é uma definição para a criação do plano de fatura. Após a definição do cronograma de fatura atribuído ao contrato, ele pode gerar e atualizar automaticamente o plano de faturamento.

...

  1. Frequência de faturamento.
  2. Quando o faturamento ocorre.
  3. O período a ser faturado.
  4. Qual é a data da fatura para as faturas criadas.

Campos para anotar um novo registro são:

Clicar no botão Novo  e em seguida, preencher:

  1. Organização: a organização à qual esse registro se aplica.
  2. Ativo: Existem  existem dois métodos para tornar registros indisponíveis no sistema: Um é para excluir o registro, o outro é para desativar o registro. Um registro desativado não está disponível para seleção, mas está disponível para relatórios. Há dois motivos para desativação e não exclusão de registros:

    1. O sistema requer o registro para fins de auditoria.
    2. O registro é referenciado por outros registros. Por exemplo, você não pode excluir um contrato, se houver faturas existentes para ele. Ao desativar o contrato, você evita que ele seja usado em transações futuras.

  3. Nome: um nome descritivo.
  4. Descrição: uma definição mais detalhada.

E por último, salvar o registro clicando no botão Salvar Image Added


Em seguida, devemos nos atentar aos outros campos especificados na parte de baixo do cadastro.

Serviços Regulares

Essa configuração é aplicada para criar linhas de plano de fatura em contratos, além da definição do template Fatura.

  • Frequência da fatura: a frequência da fatura indica a frequência de geração de fatura para um parceiro de negócios. Duas frequências de faturamento podem ser definidas:

    • Anual: O  o processo de faturamento será lançado uma vez por ano.
    • Bianual: O  o processo de faturamento será lançado duas vezes por ano.
    • Trimestralmente: o processo de faturamento será lançado a cada trimestre.
    • Mensalmente: o processo de faturamento será lançado uma vez por mês.
    • Na assinatura do contrato - renovação: A  a fatura é criada quando o contrato é assinado e na data de renovação.

  • Usar Período de Exemplo: você pode configurar o período de faturamento definindo um exemplo, em vez de preencher todos os campos de configuração e, em seguida, o sistema criará a configuração necessária que corresponda ao exemplo fornecido. Além disso, quando os campos na seção Serviços regulares são preenchidos, um Período de Exemplo é exibido. Essa é uma maneira rápida e fácil de configurar ou verificar as configurações do cronograma de fatura do contrato (veja abaixo mais detalhes sobre o grupo de campos Período de Exemplo).
  • Data de faturamento - data do contrato de uso: Se  se marcada, a data de início do contrato será usada como data de faturamento (ou seja, se o contrato foi assinado em 15/2/2012, o faturamento ocorrerá a cada 15 dias). Não é verificado, um dia de faturamento deve ser definido manualmente.
  • Data de faturamento - dia do mês: o dia do mês em que o faturamento ocorre.
  • Serviços de fatura - use a data do contrato: se marcada, a data de início do contrato será usada como data de faturamento (ou seja, se o contrato foi assinado em 15/2/2012, o período de faturamento começará no dia 15 a cada mês). Não está marcado, o dia de início do período deve ser definido manualmente.
  • Serviços de fatura - dia do mês: o dia do mês em que o período de faturamento é iniciado.
  • Serviços de fatura - Período: os períodos de faturamento podem ser definidos como períodos relativos em relação à data de faturamento.

    • Atual: o período de faturamento começa no mesmo mês em que a data de faturamento (ou seja, se a data de faturamento for 2/25/2013, o período definido a ser faturado também pertencerá a fevereiro).
    • Anterior: o período de faturamento começa no mês anterior à data de faturamento (ou seja, se a data de faturamento for 2/25/2013, o período definido a ser faturado também pertencerá a janeiro).
    • Próximo: o período de faturamento começa no mês seguinte à data de faturamento (ou seja, se a data de faturamento for 2/25/2013, o período definido a ser faturado também pertencerá a março).
  • Data da fatura - data do contrato de uso: define a data da fatura a ser atribuída às faturas criadas.
  • Data da fatura - dia do mês: o dia do mês definido como data da fatura.
  • Data da fatura - Período: a data da fatura pode ser definida como períodos relativos em relação à data de faturamento.

    • Atual: a data da fatura pertence ao mesmo mês que a data do faturamento (ou seja, se a data do faturamento for 2/25/2013, a data da fatura também será de fevereiro).
    • Anterior: a data da fatura pertencerá ao mês anterior à data do faturamento (ou seja, se a data do faturamento for 2/25/2013, a data da fatura também pertencerá a janeiro).
    • Próximo: a data da fatura pertencerá ao mês seguinte à data do faturamento (ou seja, se a data do faturamento for 2/25/2013, a data da fatura também será marcada para março).

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  • Primeiro dia do período: essa data é usada como a data de início de um período, com base na periodicidade e na duração dos contratos, todas as datas inicial e final são calculadas.
  • Último dia do período: último dia do período.
  • Data de Faturamento: define a Data dentro do período definido pelo Primeiro Dia do Período a partir do qual é possível gerar a fatura relacionada ao período.
  • Data da fatura: define a data da fatura quando o período definido pelo primeiro dia do período é faturado.

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